File uploads
Secțiunea Încărcări de fișiere îți permite să adaugi documente ca surse suplimentare de cunoștințe pentru asistentul AI al domeniului. După încărcare, fișierele trebuie indexate pentru ca informațiile din ele să poată fi folosite în răspunsuri.
Supported files
Tipuri de fișiere acceptate
Poți încărca următoarele formate de documente:
| Format | Extensie | Note |
|---|---|---|
| PDF-uri bazate pe text. PDF-urile scanate ca imagini pot să nu fie citite corect dacă nu au strat de text. | ||
| Word | .docx | Documente Word moderne. Formatul vechi .doc nu este acceptat. |
| Text simplu | .txt | Fișiere text în format UTF-8. |
| Markdown | .md | Fișiere Markdown. Conținutul text este extras, iar formatarea poate fi simplificată. |
| XML | .xml | Documente XML structurate. ZENIA extrage conținutul text, dar unele elemente specifice schemei XML pot fi ignorate. |
Workflow
Cum încarci un fișier
Deschide pagina de detalii a unui domeniu și mergi la tabul Cunoștințe. În panoul Încărcări de fișiere, poți trage fișierul în zona de încărcare sau poți apăsa Alege fișiere pentru a-l selecta din calculator.
După încărcare, fișierul rămâne în statusul Așteaptă indexarea. Pentru a-l procesa, deschide meniul ⋮ de pe rândul fișierului și apasă Indexează.
După încărcare, fișierul rămâne în statusul Așteaptă indexarea. Pentru a-l procesa, deschide meniul ⋮ de pe rândul fișierului și apasă Indexează.
Statuses
Statusul unui fișier
Fiecare fișier are un status care arată dacă este pregătit pentru a fi folosit de asistentul AI:
| Status | Semnificație |
|---|---|
| Așteaptă indexarea | Fișierul a fost încărcat, dar nu a fost încă procesat. Apasă Indexează din meniul de acțiuni pentru a începe. |
| Se procesează | ZENIA extrage textul și pregătește conținutul pentru căutarea în surse. Durata poate varia în funcție de dimensiunea și complexitatea fișierului. |
| Indexat | Fișierul a fost procesat cu succes. Conținutul lui poate fi folosit de asistentul AI în răspunsuri. |
| Eșuat | Procesarea nu s-a finalizat corect. Verifică mesajul de eroare afișat lângă fișier și încearcă reindexarea, dacă opțiunea este disponibilă. |
Reindexing
Indexarea și reindexarea unui fișier
Pentru un fișier încărcat recent, deschide meniul ⋮ de pe rândul fișierului și selectează Indexează.
Pentru fișierele care au fost deja indexate, același meniu poate afișa opțiunea Reindexează. Aceasta actualizează conținutul folosit de asistent pe baza versiunii curente a fișierului. Pentru fișierele cu procesare eșuată, acțiunea poate apărea ca Reîncearcă.
Pentru fișierele care au fost deja indexate, același meniu poate afișa opțiunea Reindexează. Aceasta actualizează conținutul folosit de asistent pe baza versiunii curente a fișierului. Pentru fișierele cu procesare eșuată, acțiunea poate apărea ca Reîncearcă.
Limits
Limitele planului
Încărcarea fișierelor depinde de planul activ al spațiului tău de lucru. Planul poate stabili câte fișiere poți adăuga pentru fiecare domeniu și cât spațiu total de stocare este disponibil.
Fiecare fișier este supus și unei limite tehnice de siguranță de 50 MB. Dacă încărcarea fișierelor nu este disponibilă pentru planul curent, interfața afișează un mesaj informativ în locul zonei de încărcare. Dacă atingi limita de fișiere sau spațiu, încărcările noi pot fi blocate până când ștergi fișiere sau treci la un plan compatibil.
Fiecare fișier este supus și unei limite tehnice de siguranță de 50 MB. Dacă încărcarea fișierelor nu este disponibilă pentru planul curent, interfața afișează un mesaj informativ în locul zonei de încărcare. Dacă atingi limita de fișiere sau spațiu, încărcările noi pot fi blocate până când ștergi fișiere sau treci la un plan compatibil.
Tips
Recomandări pentru rezultate mai bune
- Folosește PDF-uri bazate pe text, nu documente scanate ca imagini.
- Păstrează documentele concentrate pe un singur subiect, ca informațiile să fie mai ușor de găsit în răspunsuri.
- Folosește titluri clare și secțiuni bine separate în documente.
- Preferă documente mai scurte și specifice în locul unor documente foarte lungi și generale.
- După încărcare, așteaptă statusul Indexat înainte să testezi informațiile în chat.
Summary
Fișierele încărcate completează conținutul indexat de pe website și informațiile adăugate manual. Pentru rezultate bune, folosește website-ul pentru informații generale, documentele pentru detalii specifice și textul personalizat pentru reguli, clarificări sau informații care nu apar pe site.